Una de las soluciones más útiles para las empresas cuando el Home Office se volvió una necesidad, fue la implementación de nubes para almacenar la información de manera digital y que todos los que la necesitaran para ejecutar sus labores tuvieran acceso a ella. Sin embargo, tal como sucedió en otros aspectos de la web, no tomó mucho tiempo antes de que la seguridad fuera un tema cuya evolución se volvió de gran importancia para los usuarios.

De acuerdo con el State of Ransomware Report, el 66% de las empresas se vieron afectadas por uno o varios intentos de ataque cibernético entre el 2021 y 2022.[RAL(M1]   Por esta razón, las compañías de ciberseguridad dedicadas a proteger la información vulnerable de otras empresas encontraron su auge en esta etapa. Hoy en día, muchas de ellas se encargan de la seguridad del 80% de las organizaciones existentes, reforzando las medidas que las propias compañías han puesto en práctica para resguardar sus datos.  

La seguridad de la nube

El primer paso para verificar la seguridad de la nube de tu empresa es identificar si se trata de una nube pública, privada o híbrida. Por supuesto, cuando se trata de la información de una compañía, lo ideal es que sea privada. Una vez que te hayas asegurado de ello, puedes tomar algunas medidas extras:

• Contraseñas seguras
  Una contraseña que se adivina con facilidad es una contraseña que aumenta el riesgo de una brecha de seguridad. Por ello, es importante seguir los lineamientos básicos y crear una con diferentes caracteres; es decir, mayúsculas, minúsculas, números y símbolos en una combinación que solo quien la utiliza podría descifrar. Aunado a esto, se recomienda cambiarla cada dos o tres meses para reducir riesgos.[RAL(M2]  Otra herramienta útil es un gestor de contraseñas, que almacena la información y alerta al usuario cada vez que un desconocido intenta acceder a sus cuentas.
  
  
• Verificación en dos pasos
  Probablemente has escuchado de esta técnica, ya que también es bastante común para la seguridad en las aplicaciones . Además del ingreso de una contraseña, este método requiere de otro código enviado a un smartphone o a un correo electrónico. Y aunque llega a tomar un poco más de tiempo, su eficacia lo ha convertido en uno de los más utilizados.
  
  
• Encriptar los archivos
  Proteger la información de esta manera protege los diferentes elementos que haya en la nube de muchos virus y la mayoría de los ataques. También funciona colocarles una contraseña pues, aunque logren acceder a la nube, sin la clave de cada archivo no podrán saber lo que contiene.
  
  
• Compañías de seguridad
  Para muchas empresas, debido a su tamaño o al tipo de información que resguardan, contratar una compañía que se haga cargo de mantener la seguridad y actualizar los sistemas es de gran ayuda. Además, en caso de que alguien olvide su clave o por causas externas no tuviera acceso a su dispositivo, quienes se encargan de la seguridad de la nube podrían recuperar la información en algunos casos.

Por supuesto, es de suma importancia capacitar a los empleados, de manera que conozcan no sólo los riesgos existentes, sino también de qué manera prevenirlos y cómo responder en caso de ser necesario. Asimismo, resultaría útil para todo el personal conocer los tipos de hackeos más comunes; tales como las facturas falsas, el robo de contraseña, el acceso vía Wifi y los enlaces que llegan a través de apps de mensajería. Al identificarlos, les será posible emitir un aviso para reforzar la seguridad antes de que ocurra un incidente no deseado.[RAL(M4]

Para muchas empresas, utilizar la nube se ha convertido en sinónimo de ventaja, pues facilita el trabajo colaborativo presencial y en Home Office. Además, es sencillo que más de un dispositivo acceda a la información, así como definir quiénes acceden a qué archivos. Esto ayuda a mantener cierto grado de organización, teniendo como consecuencia la optimización de algunos procesos y la mejora de la productividad.

Si te interesa conocer más, forma parte de Infosecurity Mexico [RAL(M6] los próximos 4 y 5 de octubre en Centro Citibanamex.